Автоматизация бизнес-процессов в сети цветочных магазинов
Заказчик:
Сеть магазинов, специализирующихся на продаже цветов. У компании нет собственного производства, но есть комплектация букетов, а также ведется розничная торговля с собственного склада. Ежемесячно выполняются тысячи заказов клиентов. Для эффективной работы предприятию необходимо оперативно пробивать чеки, рассчитывать запасы склада, делать своевременные комплектации букетов по заказам.
Потребность:
- Внедрение процесса розничных продаж в 1С:Розница ред. 2
- Интеграция работы между 1С:Розница ред. 2 и 1С:Бухгалтерия 8
- Решение вопросов по индивидуальным расчетам заработной платы, с учетом специфики мотивации сотрудников компании
- Решение вопросов по онлайн отслеживанию аналитики торговых точек
- Автоматизация взаиморасчетов с контрагентами с помощью 1С:БП
- Автоматизация налоговой и бухгалтерской отчетности с помощью настройки синхронизации 1С:Розница и 1С:БП
- Настройка систему лояльности клиентов
Решение:
- Специалисты ООО «ИТ Отдел» провели глубокий анализ потребностей заказчика, определили приоритет выполнения поставленных задач, обозначили сроки.
- Установлено торговое оборудования, чтобы соответствовать закону.
- Предприятие своевременно обслуживает клиентов на розничной точке без зависаний оборудования и с помощью механизма штрихкодирования.
- Решен вопрос по учету себестоимости продукции, правильному и без ошибок отражению в программе.
- Решен вопрос по ускоренному ценообразованию букетов цветов, исходя из себестоимости материалов, входящих в комплект.
- Настроено оборудование для печати собственных этикеток из 1С:Розница.
- Сотрудники компании прошли обучение по работе с нововведениями.
- Значительное снижение ручных операций, ускорение поиска и оформление документов отгрузки.
- Повышение прозрачности учета.
- Настроена синхронизация данных с бухгалтерской системой учета.
- Внедрена система лояльности клиентов UDS Game, модуль встроен в конфигурацию 1С:Розница.
- Автоматизирована система заказов клиентов и предоплаты.
В результате:
Автоматизация предприятия позволила оптимизировать все циклы бизнес процессов у заказчика, исключить зависания оборудования на точках, а также значительно сократить ручные операции, рутинную работу сотрудников, увеличить скорость обслуживания клиентов, сделать учет прозрачным и понятным для руководящего состава. Установлено оборудование соответствующее требованиям «54-ФЗ».
По итогам автоматизации ежемесячный объем продаж на точках повысился на 4 %, а прибыль компании выросла на 10%
Проект реализовали в течении 2 месяцев и 1 месяц ушло на обучение, обкатку и корректировку выполненных работ. Стоимость работ 400.000 рублей