Цифровизация работы компании в сфере продажи строительных материалов
Заказчик:
Небольшая компания, которая занимается продажей строительных материалов, кровли и фасадов.
У компании есть собственная комплектация фасонных изделий в цехе, а также ведется оптово-розничная торговля с собственного склада.
Потребность:
- Необходимо оперативно обрабатывать заказы, эффективно рассчитывать ресурсы производства(комплектации), резервировать товар под заказы клиентам, делать своевременные отгрузки по заявкам.
- Внедрить и автоматизация бизнес-процессов в 1С:УТ
- Интегрировать работы между 1С: УТ ред. 10.3, 1С: Бухгалтерия 8, 1С: Зарплата и Управление персоналом 8.
- Настроить выгрузки/загрузки данных по начислениям заработной платы и налогов из 1С:ЗУП 3.1 в 1С:БП
- Решить вопрос по индивидуальным расчетам заработной платы, с учетом специфики мотивации сотрудников компании в ПП 1С:УТ 10.3
- Ввести учет по БДР и БДДС
- Организовать удобный способ расчета доставки до клиента
Решение:
- Специалисты ООО «ИТ Отдел» проанализировали потребности заказчика, определили последовательность выполнения поставленных задач, установили сроки выполнения работ.
- Решен вопрос по учету себестоимости продукции, правильному и без ошибок отражению в программе.
- Организована оперативная обработка заказов на доставку продукции.
- Проведено обучение сотрудников заказчика.
- Значительное снижены ручные операций, ускорен поиск и оформление документов отгрузки.
- Повышена прозрачность учета.
- Настроен перенос данных по начислениям заработной платы и налогов из программного продукта 1С:ЗУП 3.1 в учетную систему 1С:БП для полного отражения затрат предприятия по ФОТ (фонда оплаты труда) и связанных с ним налогов и сборов.
- Автоматизирован расчет зарплаты и мотивации менеджерам по продажам, написаны отчеты, которые собирают данные и отправляются бухгалтерам по расчету зарплаты и руководству.
- Доработан функционал программы для грамотного распределения статей ДДС. Создан отчет БДДС БДР, для полного понимания фондов ДС предприятия.
- Настроен обмен данными между ПП 1С:УТ 10.3 и 1С:БП 2.0 по расписанию.
В результате:
Автоматизация предприятия позволила оптимизировать все бизнес процессы у заказчика, исключить простой оборудования в цехах, а также значительно сократить ручные операции, рутинную работу сотрудников, увеличить скорость обработки и выполнения заказов от клиентов, сделать учет прозрачным и понятным для руководящего состава.
По итогам автоматизации ежемесячный объем отгружаемой продукции повысился на 6%, а прибыль компании выросла на 11%
Проект реализовали в течении 6 месяцев и 2 месяца ушло на обкатку и корректировку выполненных работ. Стоимость работ составила 800.000 рублей